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襄阳舞台设备租赁告诉您酒会筹备环节有哪些

信息来源:www.mcjdi.com | 发布时间:2022年04月24日

  襄阳舞台搭建,酒会种类很多,有商业酒会,新年酒会,婚庆酒会,家庭酒会,友谊酒会,生日酒会,时尚派队等。不同性质的酒会在筹办和策划上有很大不同。下面襄阳婚庆策划电话,襄阳活动策划公司就来说说酒会的流程和注意事项。
  
酒会活动的策划与执行
  
  酒会筹备环节
  
  一、场地选择
  
  一场好的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别好的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
  
  一、酒会形式
  
  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
  
  自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知 名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  
  三、现场布置
  
  会场内部按主题装扮,门口安放引导牌,入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些提示来宾随意取阅的宣传册。
  
  四、人员邀请
  
  视酒会主题确定邀请对象。如一些答谢客户的主题酒会,不仅要邀请客户之外,还能请客户的太太或者朋友(或女友、舞伴)。
  
  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定终的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到规定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
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