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襄阳会议策划公司教你策划会议时考虑哪些因素

信息来源:www.mcjdi.com | 发布时间:2023年02月14日
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一、查看场地的时候,就需要和酒店销售经理,沟通清楚,酒店除了会场还会提供哪些支持,比如音响、灯光、屏幕、演讲台等等是否可以提供。

二、根据会场面积及参会预估人数,请酒店画出台型,根据台型,后续可规划座位顺序。

三、需要进一步确认会议桌布颜色、会议椅子颜色,以及如果有晚宴,晚宴桌布颜色等。

四、是否提供VIP休息室,方便重要嘉宾提前到场,进行休息。
五、是否有临时储存间,方便会议前一天,搬运存放会议物资,比如礼品、手提袋、会议物品等。

六、网络情况,如果会议需要直播,或者现场连线,需要询问酒店是否有宽带,以及带宽大小。


七、酒店给到的布展时间是什么时候,方便及时告知会议公司进行布展,布展时间要充足,布展完后,建议建议有彩排。


八、付款情况,了解酒店会场预定付款情况及餐标情况。
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